Ieder afvalbedrijf heeft een eigen AO/IC-AV beleid, wat staat voor Administratieve Organisatie / Interne Controle en Acceptatie en Verwerkingsbeleid. Hierin staan ook de acceptatiecriteria waaraan afval dat een afvalbedrijf wil ontvangen, moet voldoen. In de acceptatiecriteria moet een overzicht zijn opgenomen van de te accepteren afvalstoffen (indien van toepassing) per verwerkingsroute.

Er dient verder een uitleg gegeven te worden over de vooracceptatieprocedure. Dit betreft een procedure voorafgaand aan de werkelijke afgifte of inname van afvalstoffen, waarin aanbieder en verwerker overleg hebben over de aard en de samenstelling van de afvalstoffen, de verwerking evan en dergelijike. Daarbij spelen de gevaren van een afvalstof, waaronder brandgevaar, een belangrijke rol.

Er wordt beschreven wat de feitelijke acceptatieprocedure behelst. Dit betreft de procedure rondom de fysieke overdracht van afvalstoffen van de ontdoener naar de ontvangende inrichting. Belangrijk aspect in deze acceptatiecriteria zijn criteria om brand te voorkomen. Te denken valt aan afspaken zoals:

• restanten brandbare vloeistoffen separaat aanleveren
• chemische producten separaat aanleveren
• batterijen separaat aanleveren, dus geen batterijen in andere afvalstromen / producten.
• drukhouders zoals lachgas cilinders separaat aanleveren
• vuurwerkresten separaat aanleveren
• warme of hete onderdelen eerst laten afkoelen, dus geen smeulende sigaret, koolresten van barbecue of as van open haard in het afval

Middels het geven van informatie over het risico van brand bij de afvalinzameling en daarmee ook van brand in het inzamelvoertuig, wordt het inzicht in dit gevaar vergroot. Daarbij zijn de belangrijke doelgroepen ontdoeners (burgers) en opdrachtgevers.

Een concreet voorbeeld is de campagne vanuit de producentenverantwoordelijkheid omtrent het apart houden en scheiden van elektronica met batterijen uit andere afvalstromen.